Ajout de deux options a un site existant sous wordpress

Il manque deux outils sur notre site [Url visible pour les membres Pro]
1/ chaque membre peut saisir des références .. mais une fois qu’il les enregistre, il n’y a plus accès.; et ne peut les modifier.
J’aimerais un système qui référence toutes les références saisies (bien vendu ou loué) par un membre dans son espace client.
2/ il y a un système d’alerte sur les résultats de recherche..
Cette alerte me permet de récupérer un email m’indiquant quelle référence a besoin d’une vérification.
J'ai besoin de connaitre le nom de l'agence faisant l'alerte (inserer son nom dans l'email envoyé)
Par avance merci
C.P.